Yıllık Periyodik Yapılacak İşler
Apartman ve sitelerin işletme projelerinde o sene
yapılması gereken büyük projeler olabilir (su arıtma- otopark tanzimi-doğal
gaza geçme- gibi) ancak Bu projelerin dışında her yıl yapılması tavsiye olunan
rutin işler aşağıdadır.
Para toplanması -Ödemelerin yapılması-hesapların takibi-makbuzların
yazılması.-ödemeyenlerin icra takibi gibi konular zaten yöneticinin doğal
görevlerinden olduğu için aşağıda yazılmamıştır.
Ocak
- Aksine karar yoksa genel kurul yapılır ve
yönetici seçilir
- Yıllık işletme projesi yapılır.
- Denetçiler seçilir
- Defterler notere tasdik edilir(ara tasdik)
- Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri
verilir
- Hizmetlilerin maaşı ödenir
- SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil alınır
- Ortak elektrik ödenir
- Ortak su ödenir
- Sokak kapıya yeni yönetici ad soyad ve
telefonları asılır
Şubat
- Ortak
yerlerin sigortalanması
- Yangın
tüpleri bakımı
- Bahçede
budama yapılması
- Görevlilerin
sözleşmelerinin incelenmesi ve yenilenmesi
- Kış
aylarındaki bina sorunlarının tespiti
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir -fuel oil kontrol
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
Mart
- Kapıcı
yasal izninin ve yerine bakacağın belirlenmesi
- Asansörcü
bakım sözleşmesi yapılması
- Kazan
ve yakıt sistemi ara bakımı
- Deprem
hazırlığı konusunda çalışma
- Alarm-güvenlik-kapı
zili-diafon sistemleri bakımı
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
Nisan
- Bahçe tanzimi işleri bu ayda yapılır
- Su depolarının havuzların temizlik ve bakımı
- ilk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır
- Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yapılır
- Yazın yapılacak işler için teklif toplanır
- Hizmetlilerin maaşı ödenir
- SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz faturaları ödenir -fuel kontrol
- Ortak elektrik ödenir
- Ortak su ödenir
Mayıs
- Emlak
vergileri 1.taksitlerinin ödenmesi
- Bahar
temizliği -ufak boya bakım işleri
- Çöp
yeri ve bidonları kontrol bakımı
- Denetçilerin
ilk üç aylık denetleme raporu hazırlanır
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
Haziran
- Doğa
uyanmıştır böcek ilaçlaması yapılır
- Mahallin
kolluk kuvvetlerine apartman listesi verilir
- Yaz
aylarında kat maliklerine ulaşma ve ödeme planı yapılır
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
Temmuz
- Bina ve
bahçedeki inşaat işleri yapılır
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
- İkinci
3 aylık faaliyet raporu hazırlanır
Ağustos
- Yangın
tüpleri ikinci bakım
- Baca
temizliklerinin yapılması
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
Eylül
- Çatı
derelerinin süpürülmesi ve çatı bakımı
- Hizmetlilerin
maaşı ödenir
- SSK
bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz
faturaları ödenir
- Ortak
elektrik ödenir
- Ortak
su ödenir
- Kış
hazırlığı ve temizlik yapılır
Ekim
- Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzimi
- Hizmetlilerin maaşı ödenir
- SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil alınır
- Ortak elektrik ödenir
- Ortak su ödenir
Kasım
- Emlak vergileri 2. taksiti ödenir
- Hizmetlilerin maaşı ödenir
- SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz faturaları ödenir
- Ortak elektrik ödenir
- Ortak su ödenir
Aralık
- Gelecek senenin (ara tasdik olmayanlar)defterleri
notere tasdik ettirilir.
- Yıl sonu hesapları kapatılır
- Gelecek sene bütçesi yapılır
- Yıllık faaliyet raporu hazırlanır
- Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak
davet edilir
- Hizmetlilerin maaşı ödenir
- SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
- Doğalgaz faturaları ödenir -fuel oil kontrol
- Ortak elektrik ödenir
- Ortak su ödenir